Sie diktieren.
DictOnce
schreibt.

Melden Sie sich mit einem bestehenden Konto an oder richten Sie einen neuen DictOnce-Benutzer ein.

1. Wählen Sie im Startfenster die Anmeldung mit Apple, Google oder E-Mail.
2. Für einen neuen Benutzer vergeben Sie einen angezeigten Benutzernamen, eine gültige E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens zwölf Zeichen.
3. Legen Sie auf Wunsch einen vier- bis sechsstelligen Zahlencode fest. Damit lässt sich DictOnce nach Standby oder Bildschirmsperre schnell wieder freischalten.
4. Auf gemeinsam verwendeten Macs wählen Sie vor dem Diktieren das persönliche Profil. Danach werden die eigenen Einstellungen, Wörterbucheinträge und Textbausteine geladen.

Wichtig: Der Zahlencode erleichtert den Benutzerwechsel, ersetzt aber nicht die vollständige Kontoanmeldung, wenn eine erneute Authentifizierung erforderlich ist.

Im Hauptfenster wählen Sie Sprache und Redigiermodus, starten das Diktat und übernehmen den fertigen Text.

1. Wählen Sie Eingabe- und Ausgabesprache. Unterschiedliche Sprachen ermöglichen eine Übersetzung mit fachspezifischer Redigierung.
2. Wählen Sie Transkription für einen wortnahen Text, Fachspezifisch für medizinische Optimierung oder Finesse für eine stärker geglättete Formulierung und Absatzgliederung.
3. Starten und stoppen Sie die Aufnahme über die Schaltfläche oder die hinterlegte Funktionstaste. Bei aktivierter Auto-Redigierung wird der Rohtext anschliessend automatisch bearbeitet.
4. Setzen Sie den Cursor im Rohtranskript an eine gewünschte Stelle, um eine Ergänzung einzudiktieren. Über einen Rechtsklick auf ein Wort stehen weitere Korrekturfunktionen zur Verfügung.
5. Kopieren Sie den fertigen Text oder übernehmen Sie ihn zur direkten Einfügung in das gewünschte Textfeld.

Wichtig: Die maximale Aufnahme dauert zehn Minuten. Nach neun Minuten erscheint eine Warnung; nach zehn Minuten wird automatisch gestoppt und transkribiert.

Der Menüleistenmodus blendet das Hauptfenster aus und fügt den fertigen Text direkt in die Zielanwendung ein.

1. Aktivieren Sie den Menüleistenmodus und setzen Sie den Cursor in das gewünschte Textfeld Ihrer Zielanwendung.
2. Starten und stoppen Sie die Aufnahme mit der hinterlegten Funktionstaste.
3. DictOnce verwendet den im Hauptfenster ausgewählten Redigiermodus und fügt den fertigen Text direkt ein.
4. Das Symbol ist grün, wenn DictOnce bereit ist, rot während der Aufnahme, orange bei Transkription oder Redigierung und grau, wenn das System nicht bereit ist.
5. Über das Menü am DictOnce-Symbol wechseln Sie Benutzer oder Redigierstil, öffnen die Einstellungen, verlassen den Menüleistenmodus oder beenden DictOnce.

Wichtig: Prüfen Sie vor der Aufnahme, ob der Cursor wirklich im gewünschten Zielfeld steht und das DictOnce-Symbol grün angezeigt wird.

Über das DictOnce-Menü verwalten Sie Konto, Tastenkürzel, Automatik, Fachpakete, Ausgabeformate und Berechtigungen.

1. Unter Konto sehen Sie Abonnement, Organisation, Benutzerplätze und Geräte. Pro Benutzer sind bis zu zehn Geräte möglich, gleichzeitig darf aber nur auf einem Gerät diktiert werden.
2. Unter Diktat legen Sie Tasten für Aufnahme, Textübernahme, Kopieren und Menüleistenmodus fest. Die Aufnahme kann als Umschalter oder als Push to Talk reagieren.
3. Unter Automatik steuern Sie die automatische Redigierung. Unter Fachpakete installieren und wählen Sie sprach- und fachspezifische Begriffssammlungen.
4. Unter Format bestimmen Sie die Ausgabe von Masseinheiten, Zeitangaben und Zahlen.
5. Unter Berechtigungen prüfen Sie Mikrofon und Bedienungshilfen. Unter Allgemein wählen Sie die Oberflächensprache und ob das Hauptfenster im Vordergrund bleibt.

Wichtig: Eine auf einem anderen Gerät aktive DictOnce-Instanz kann in der Kontoverwaltung beendet werden.

Mit wenigen einfachen Massnahmen erhält DictOnce ein klareres Audiosignal und den richtigen fachlichen Kontext.

1. Sprechen Sie deutlich und vermeiden Sie möglichst laute Umgebungen.
2. Sprechen Sie in Richtung des Mikrofons und verwenden Sie die tatsächlich gesprochene Sprache als Eingangssprache.
3. Diktieren Sie flüssig, wie in einem Gespräch. Satzzeichen müssen nicht ausdrücklich gesprochen werden.
4. Wählen Sie das passende Fach- oder Domain-Pack für Sprache und Fachgebiet.

Wichtig: Eine ruhige Umgebung und ein gleichmässiger Abstand zum Mikrofon sind meist wichtiger als besonders langsames Sprechen.

Vorhandene Aufnahmen lassen sich direkt in DictOnce transkribieren.

1. Ziehen Sie eine Audiodatei mit einem Diktat in das Feld für das Rohtranskript.
2. DictOnce liest die Aufnahme ein und zeigt die erkannte Sprache als Rohtranskript an.
3. Für einen einfachen mobilen Ablauf nehmen Sie das Diktat mit der Apple-App Sprachmemos auf.
4. Nach der Synchronisierung öffnen Sie Sprachmemos auf dem Mac und ziehen die Aufnahme in DictOnce.

Wichtig: Kontrollieren Sie vor dem Import die eingestellte Eingangssprache und wählen Sie bei Fachtexten das passende Domain-Pack.